Assistant / Assistante export (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 18 Mois

Durée de travail

38H Autre (38H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 24362 Euros à 28644 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• maitrise des outils informatiques Exigé
• anglais Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  logistique
• Bac+5 et plus ou équivalents
  logistique

Description de l'offre

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un assistant(e) Export.

Sous la responsabilité du Responsable Logistique, vous devrez :
Gérer les dossiers « grand export » :
- Veiller à ce que toutes les commandes soient saisies pour la mise en production (Edi, fax, email),
- Veiller à saisir les commandes de réapprovisionnement des stocks déportés,
- Confirmer la disponibilité des commandes aux clients,
- Etablir les documents nécessaires notamment aux procédures douanières,
- Etablir la réservation du transport,
- Etablir le tableau de bord de suivi.

Veiller à ce que les dossiers des commandes soient complets :
- Vérifier que les étiquettes directionnelles soient dans les dossiers,
- Vérifier que tous les dossiers comportent les ordres d'affrètement.

Etablir le planning de chargement :
- Veiller au lissage des chargements quotidiennement pour équilibrer la charge de travail dans l'entrepôt,
- Veiller à considérer les enlèvements clients pour l'établissement du planning de chargement.