Assistant de Direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 24H Travail en journée (temps partiel - 24H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 22000.0 Euros à 24000.0 Euros sur 14.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Modalités d'accueil
• Assurer un accueil téléphonique
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) à temps partiel pour rejoindre une petite équipe au sein du Service de Médiation et d'Arbitrage, dans le secteur du Notariat. Ce poste est une excellente opportunité pour une personne organisée, rigoureuse et ayant un intérêt pour le domaine du notariat et des solutions alternatives de règlement des différents.


Les tâches principales :

- Accueil des clients et des parties prenantes (en présentiel ou à distance)
- Gestion des prises de rendez-vous et de la planification des réunions de médiation ou d'arbitrage
- Préparation des dossiers et documents nécessaires à la médiation/arbitrage
- Suivi administratif des procédures (courriers, comptes rendus, procès-verbaux, etc.)
- Communication avec les notaires, avocats et autres parties prenantes pour le bon déroulement des affaires
- Classement, archivage
- Gestion des mails, etc.

Cette liste est non exhaustive et les missions sont amenées à évoluer.

Ce poste est en CDI sur une durée de 24h hebdomadaires à repartir selon les possibilités du candidat.


Profil recherché :

- Bac+2 minimum (Secrétariat, Droit, Gestion, ou équivalent)
- Expérience dans un environnement administratif ou juridique (idéalement dans le notariat ou le domaine de la médiation/arbitrage)
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et d'une gestion documentaire efficace
- Bonne capacité d'écoute et de communication