Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

+ 135€ indemnité

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• maîtriser la rédaction administrative
• maîtriser les applications bureautiques Exigé
• maîtriser de l'outils informatique Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

L'agent administratif(ve) assure la gestion courante au service Economat à 50% et 50% au service Ressources Humaines

.Dans ce cadre, les missions du poste sont de:
-Archivage , classement
- vérifier (validité et complétudes des pièces justificatives, contrôle des factures et du service fait...), classer et archiver les pièces comptables
- préparer les bons de commande, liquider les factures, établir le pré-mandatement
- recueillir les informations et communiquer avec les services de l'EDEF (interne) et avec les services du Conseil Départemental (externe)
- traiter les litiges, avoirs avec les fournisseurs
- assurer les suivis comptables spécifiques à son domaines

Exigences requises:
- compétences techniques à acquérir:
-> connaitre l'environnement institutionnel et les processus décisionnels
-> connaître les missions de l'EDEF et partenaires publics
-> connaître la comptabilité M22
-> connaître la règlementation en matière d'archivage

- compétences relationnelles
-> être organisé(e)
-> rigueur, méthode et efficacité


Conditions et contraintes d'exercice:
- discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- sens du service public


CDD 1 mois