Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN06 (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2153.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Imprimer des documents techniques
• Relayer de l'information

Description de l'offre

Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) - 06 Mathématiques et Statistiques.

Activités principales

Accueil et orientation

- Accueillir et informer l'ensemble des candidats, des élèves et des enseignants ainsi que les principaux interlocuteurs internes du Cnam

Suivi des inscriptions des auditeurs

- Suivre les inscriptions et les dossiers individuels de scolarité des élèves
- Recevoir et vérifier les candidatures (agrément, LMD)
- Assurer le lien entre l'auditeur et l'enseignant responsable pour la validation pédagogique du dossier
- Assurer l'interface avec le Centre Cnam Paris afin d'accompagner et suivre les auditeurs dans leurs démarches administratives liées à leur enseignement
- Renseigner les tableaux de bord permettant le suivi des auditeurs

Organisation des enseignements, des examens et des jurys

- Préparer et organiser les plannings des enseignements et des cursus en gérant les emplois du temps des enseignants et des examens
- Réservation des salles de cours de cours en lien avec le service de planification du Cnam Paris
- Prévoir et organiser la réservation des moyens matériels nécessaires au bon déroulement des enseignements (repas, salle, matériel.)
- Gérer les copies des auditeurs, établir les procès-verbaux de résultats et les transmettre au Centre Cnam Paris et à la DNF
- Participer, en collaboration avec la DNF, à la préparation du dossier pour la diplomation
- Suivre les aspects qualitatifs et quantitatifs des enquêtes d'appréciation des enseignements dispensés auprès des auditeurs
- Participer aux actions de communication sur l'offre de formation (colloques, JPO.)

Gestion des dossiers des intervenants et des heures d'enseignements

- Assurer le suivi des vacataires et saisir les heures d'enseignement prévisionnelles et réalisées dans SAGHE

Informations complémentaires et conditions de travail

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non