Gestionnaire administratif et financier PUI-ASU F/H (réf. SC2) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

37H4 Autre (37H4 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2083.00 Euros sur 12 mois

A partir de 2083 euros brut mensuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Réactivité, sens de l'initiative et anticipation
• Capacité d'organisation et de planification
• Discrétion professionnelle
• Capacité à rendre compte de son travail
• Techniques administratives et de gestion
• Maîtrise de la communication écrite et orale
• Outils bureautiques

Description de l'offre

La Direction de la recherche et de l'innovation (DR&I) participe à l'élaboration de la politique de recherche et d'innovation de l'innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de SU. Le Département de la valorisation de la recherche est chargé de développer et de coordonner les relations entre SU et fondateurs du PUI-ASU et les acteurs socio-économiques.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires - http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation : 4, place Jussieu, 75005 Paris


Libellé de Fonctions : Gestionnaire administratif/ve et financier/ère PUI-ASU
Catégorie : B
Corps : Technicien
BAP : J
Emploi-type : Technicien ou technicienne en gestion administrative
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)


Mission : Sous l'autorité de la responsable du B_CAPE, vous serez responsable de l'organisation et du suivi administratif et financier des activités du bureau, ainsi que celles du directeur adjoint à la DR&I en charge de l'innovation et coordinateur du PUI-ASU, en lien avec les membres de la DR&I et les partenaires du pôle.

Activités principales :

Organisation et logistique des événements et réunions du PUI-ASU
- Planification, réservations de salles, visioconférences, lien avec les prestataires
- Collecte et centralisation des informations
- Gestion de l'agenda du coordinateur du PUI et de la responsable du bureau CAPE

Suivi administratif et financier des projets financés par le PUI-ASU
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord
- Tenue et mise à jour des espaces numériques de partage
- Etablissement de documents contractuels ou financiers simples
- Classement et archivage

Relations avec les entreprises
- Suivi des relations entre SU et les entreprises candidates du Studio de l'Innovation de l'ANR.

Autres tâches administratives
- Mise à jour du système d'information de suivi de la recherche contractuelle
- Rédaction de relevés de décisions, courriers et courriels simples
- Réalisation des opérations de gestion courantes : élaboration de bons de commande, services faits, suivi de factures
- Gérer les ordres de missions des membres du B_CAPE

Cette liste non exhaustive des missions et activités peut évoluer en fonction de l'évolution de l'organisation ou des nécessités de service.


Formation et développement professionnel :
La/Le gestionnaire administratif(e) bénéficiera d'une formation continue sur la gestion des dispositifs de soutien à l'innovation. Elle/Il aura également l'opportunité de progresser au sein du BCAPE ou de l'Université.