Assistant et gestionnaire financier de direction F/H (réf. SC1) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

37H4 Autre (37H4 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A partir de 2083 euros brut mensuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Capacité à hiérarchiser et prioriser les demandes
• Logiciel SIFAC ou SAP
• Logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Techniques de classement et d’archivage
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Techniques de secrétariat
• Organisation des dossiers
• Outils de communication (messagerie, ...)
• Polyvalence et capacité d’adaptation

Description de l'offre

La direction de la recherche et de l'innovation (DR&I) de Sorbonne Université, est responsable de la mise en œuvre de la politique de recherche et d'innovation de l'université. Au sein de la DR&I, le Département de soutien aux politiques de recherche a en charge le suivi et l'analyse des activités de recherche, des accords institutionnels de l'université, et la gestion et l'animation des programmes transfacultaires et notamment les instituts et initiatives pluridisciplinaires. Il assure également le fonctionnement général de la direction : recrutements, suivi et évolution de ses personnels, élaboration et réalisation de son budget.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires - http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu, 75005 Paris

Libellé de Fonctions : Assistant-e et gestionnaire financier-e de direction
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)


Mission :

Au sein de la direction de la recherche et de l'innovation (DR&I), l'assistant-e et gestionnaire financier-e de direction est affecté(e) au bureau du budget et des ressources humaines de la structure :

- Assister la direction de la DR&I afin d'optimiser la gestion de son activité
- Assurer l'assistance technique, logistique et administrative de la direction
- Contribuer aux activités de coordination et de communication.

Activités principales :
- Organiser les rendez-vous, le planning du directeur et filtrer les appels/accueils physiques
- Gérer les commandes d'achats : devis, bons de commandes, vérifications.
- Suivre les achats par carte et respect des plafonds de dépenses
- Organiser les déplacements et les missions : réservation de transport et d'hébergement, édition des ordres de mission, états de frais.
- Préparer et organiser des réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, commandes des traiteurs, ...
- Participer à la diffusion de l'information concernant les projets en interne et en externe
- Préparer les courriers et les documents, suivre le circuit des visas et des signatures
- Effectuer le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques.

Vous serez également amené.e à réaliser les tâches suivantes :
- Assurer l'interface avec les autres services administratifs
- Rédiger des courriers, des comptes rendus, des notes ...
- Mettre en place des conventions de stage, suivi des paiements des gratifications et des absences
- Archiver des documents

Outils spécifiques à l'activité : Sifac, Smartdata