Assistant / Assistante de gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 21H Autre (temps partiel - 21H Autre)

Expérience

6 An(s)

Salaire

Mensuel de 1750.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Démarche qualité
• Logiciels comptables
• Méthode de classement et d'archivage
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser une recherche documentaire
• Réaliser une veille documentaire
• Relayer de l'information

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Description du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de Gestion capable de gérer des tâches administratives, comptables, Qualité et RH. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant et l'ensemble de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise.

Missions principales
Gestion de l'administratif interne à EUROSATCOM :
- Gérer l'ensemble des prestataires (assurance, banque, avocat, comptable, ménage, informatique, etc.) et optimiser leur utilisation.
- Remettre en question les prestataires historiques pour optimiser les coûts et la qualité des services.
- Gérer les questions de qualité (RSE, etc.).
Gestion de la trésorerie :
- Payer les factures et faire le suivi des règlements clients.
- Établir des prévisionnels de trésorerie semestriel et annuel en fonction des frais fixes et de l'activité.
Gestion de l'intégration et de l'exploitation du module COMPTA dans notre ERP :
- Collaborer avec l'équipe commerciale pour l'intégration et l'exploitation du module comptabilité.
- Recevoir le support du dirigeant pour cette mission.
Gestion des questions RH :
- Gérer les congés, jours fériés et la paye des employés.
- Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers du personnel.

Profil recherché
- Expérience significative en gestion administrative, trésorerie/compta
- Expérience RH est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable et administrative.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes capacités de communication et aptitude à travailler en équipe.
- Rigueur, autonomie et proactivité.
- En recherche de stabilité