Assistant-e administratif-ve spécialisé-e (H/F)
Offre publiée le 07/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2197.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger Exigé
📍 Entreprise
- Employeur
- LEOLAGRANGE FORMATION
- Secteur d'activité
- Formation continue d'adultes (Code NAF 85.59A)
Lieu de travail
28 - Mainvilliers (Code postal 28300) Voir sur une carte
Déplacement
Ponctuels Zone régionale
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Classer des documents Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Maîtrise de l’outil informatique Exigé
- Respect des procédures Exigé
- La connaissance de EOS et KAIROS serait un plus.
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents
BTS assistant manager ou équivalent -
Bac+2 ou équivalents
BTS assistant gestion PME
Description de l'offre
Léo Lagrange Formation C'est un un acteur de la formation présent sur les Régions : Ile de France, Centre Val De Loire, Nouvelle Aquitaine, Auvergne Rhône-Alpes, Bourgogne Franche-Comté , et Occitanie.
Léo Lagrange Formation œuvre pour la formation tout au long de la vie et participe au développement des individus, de leur capacité d'analyse, de leur autonomie, à l'accroissement de leurs connaissances et à leur accès à la qualification.
Un des sept établissements du réseau Léo Lagrange Formation recrute.
En lien avec la Manager de la structure, vous assurez les missions suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Réserver et préparer les salles de formation
Participer à la prise en charge de l'organisation logistique des actions : Organisation et suivi des inscriptions,
convocations des stagiaires, réservation de salles, émargement, évaluations
Assurer le suivi des dossiers de rémunérations des stagiaires
Etablir la facturation des actions
Réaliser l'archivage physique et numérique
Suivre et actualiser mensuellement les indicateurs nécessaires au service : tableaux de suivi administratifs, tableaux
de synthèse et reporting
Contribuer à l'organisation des sessions d'accueil des nouveaux groupes de stagiaires
Contribuer à la bonne organisation logistique des évènements.
Assurer la gestion de stocks de fournitures, de prestations externes, des entretiens et réparations
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 186GPCT
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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