Secrétaire de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

temps partiel - 30H Autre (temps partiel - 30H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2454.08 Euros à 2725.72 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat direction
  Attaché(e) de direction

Description de l'offre

La direction régionale Occitanie dont le siège est basé à Montpellier recrute un(e) Secrétaire de direction expérimentée en remplacement dont les missions sont :

- Réception courrier/courriels et enregistrement, saisie de courriers
- Gestion agenda et prises de rendez-vous de la directrice régionale
- Appui au secrétariat de l'Organisme de formation (démarche qualité Qualiopi)
- Appui à l'organisation de la journée régionale début avril
- Accueil physique et téléphonique
- Appui au recensement des besoins annuels de formation dans le cadre du PDC
- Reporting d'activité - Compilation des données régionales
Connaissances et compétences attendues :
- Maîtrise exigée de l'outil informatique
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation et rigueur
- Mobilité, discrétion et bienveillance
Poste en CDD à temps partiel de 0.80 ETP soit 121.34 heures mensuelles.

Poste basé à Montpellier quartier Celleneuve à pourvoir immédiatement

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Diplôme : formation assistante ou attachée de direction exigée

Rémunération suivant ancienneté et la convention collective 66