Chargé administratif (H/F)
Offre publiée le 07/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 37H Autre (37H Autre)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Annuel de 26000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 13.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- IFIS
- Secteur d'activité
- Formation continue d'adultes (Code NAF 85.59A)
Association de loi 1901, l'Institut de formation des industries de santé (IFIS) accompagne depuis 50 ans les entreprises et fédérations des industries pharmaceutique (Leem), cosmétique (Fébéa) et du dispositif médical (Snitem) dans leurs besoins en conseil et formation. Organisme de formation professionnelle continue de la Fédération française des industries de santé (Féfis), l'Ifis propose plus de 400 formations animées par un réseau de plus de 200 formateurs.
Compétences nécessaires
- Fiscalité
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Superviser la gestion financière
- Logiciel DENDREO Exigé
Description de l'offre
Mission principale : Est chargée d'assurer dans le respect des procédures le bon déroulement des Séminaires et Ateliers qui lui sont confiés sur le plan administratif (Enregistrer et référencer jusqu'à son archivage sur informatique (Dendréo) les actions de formation).
Tenir à jour le fichier intervenant
En charge du suivi du matériel nécessaire au bon déroulement des formations
Descriptions des taches :
Participation à la mise à jour du fichier intervenants :
Suivi de la formation sous contrôle de la chargée d'affaires :
Formation et expérience : Titulaire d'une qualification de niveau Bac à Bac+3 avec un cursus commercial, financier ou économique
Qualités attendues :
Qualité d'exécution permettant d'assurer le bon déroulement logistique et administratif des séminaires, Organisation et rigueur ; Sens commercial ; Respect des procédures ; des plannings et des délais ; Qualités d'accueil et de service ; Adaptabilité ; Forte réactivité ; Rapidité de compréhension et d'exécution ;
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages : Intéressement et participation, Prise en charge du transport quotidien, RTT, Travail à domicile occasionnel
Rémunération supplémentaire : 13ème Mois + Primes
Condition de présélection : Connaissance et Gestion Logiciel DENDREO
Avoir des connaissances dans l'accueil, le service client ou un rôle similaire très apprécié.
Expérience : Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 186GBNY
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Directeur administratif et financier / Directrice administrative et financière -DAF- (Code ROME : M1205)
Autre appellation de l'offre : Chargé / Chargée du service administratif et financier
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