Assistant administratif et commercial en immobilier (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

40H Autre (40H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2100.00 Euros à 2300.00 Euros sur 12.0 mois

13ème mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Anglais technique Exigé
• Gestion de la relation client (CRM) Exigé
• Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP) Exigé
• Techniques commerciales
• Statistiques appliquées
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Master avec une spécialisation commercial/marketing
• Licence professionnelle : e-commerce et marketing numérique, technico-commercial, métiers du marketing opérationnel, métiers du commerce international, etc
• DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc
• Diplôme d'école de commerce
• BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...
• Répondre à un appel d'offre
• Développer et fidéliser la relation client
• Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés Exigé
• Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
• Rédiger des fiches produits ou des argumentaires Exigé
• Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
• Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  assistant commercial/manager ou immo

Description de l'offre

Nous sommes le leader mondial de l'immobilier de prestige, présent au niveau national et international, et intervenant auprès d'une clientèle haut de gamme. En plein déploiement sur le territoire, nous recherchons notre Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour nous accompagner dans la gestion quotidienne de nos agences.

Vous avez un vrai rôle de soutien auprès de nos agents et de notre Direction.

Principales missions :
- Ouverture et fermeture de l'agence
- Accueil physique et téléphonique, traitement des mails
- Secrétariat administratif varié
- Tenue des registres légaux
- Création des plannings
- Suivi des contacts
- Facturation
- Rapports mensuels des ventes
- Rassemblement et envoi des justificatifs pour la comptabilité
- Aide à la prospection, publipostages
- Mise en page de supports divers
- Recherche et constitution de dossiers (PLU, archives de ventes, législation, ...)
- Aide à l'élaboration des avis de valeur
- Aide à l'élaboration des mandats, vérification des pièces juridiques
- Suivi des dossiers de vente
- Élaboration des documents commerciaux, contractuels, juridique
(Liste non exhaustive, amenée à évoluer en fonction des compétences et de l'autonomie développées)

Profil :
Doté(e) d'un grand sens de la relation clients, vous avez une expérience réussie de 3 ans en tant qu'assistant(e) commercial(e) et idéalement vous avez déjà travaillé dans le secteur de l'immobilier.
Une formation Bac +2 de type BTS assistant commercial/manager ou dans le secteur de l'immobilier serait un plus.
Vous aimez le contact avec la clientèle de particuliers.

Aptitudes : proactivité, rigueur, implication, capacité d'adaptation, prise d'initiative, esprit d'équipe, aisance relationnelle et goût du contact, dynamique et autonomie.

Compétences :
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et aisance sur des pro-logiciels,
- Parfaite élocution
- Aisance rédactionnelle.
- Anglais technique indispensable

Salaire : 2100 à 2300€ brut / mois pour 40h/semaine,
Primes et 13ème mois.