ATTACHE(E) DE DIRECTION (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 2000.00 Euros à 2200.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

VOS MISSIONS :
Organiser :
- Le secrétariat (relations avec les adhérents, les sections.),
- Le gardiennage et l'entretien quotidien des installations,
- Le bon fonctionnement des moyens informatiques et leur exploitation,
- La coordination et la diffusion de l'information (interne et externe, site Web.).

Gérer :

- Ressources humaines : créer et tenir à jour les dossiers du personnel salarié (formalités d'embauche, horaires, préparation des paies.),
- L'enregistrement des adhésions, des licences.
- Les relations avec les fédérations, les administrations, notamment en instruisant les dossiers de demandes de subventions, de matériels et divers.

Planifier :

- L'inspection quotidienne des installations,
- Les emplois du temps des personnels entretien et gardiennage, les occupations des salles,
- Les interventions des prestataires extérieurs, notamment les visites périodiques de maintenance.

Contrôler :

- Le paiement des cotisations, le bon état général des installations,
- La bonne exécution des tâches attribuées sous votre autorité,
- Le respect du règlement intérieur.

Informer :

- Le Président et le Bureau du fonctionnement de l'association et des problèmes rencontrés.

VOS COMPETENCES :
- Connaissance du secteur associatif, du milieu sportif et qualités managériales,
- Bac + 2 (BTS, DUT, DEUG.) ou titulaire d'un diplôme supérieur en management, Droit, STAPS.
- Une bonne maîtrise de l'outil informatique (Office, Word, Excel, Powerpoint.)
- Vous êtes hautement motivé(e) et capable de gérer la charge de travail et de hiérarchiser les tâches,
- Vous êtes rigoureux(se), dynamique et autonome,
- Travail d'équipe, entregent, honnêteté, polyvalence, capacité à prendre des initiatives et à rendre compte, sens de l'organisation seront des points personnels appréciés.