Adjoint / Adjoint en gestion de scolarité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2091.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Discrétion et confidentialité Exigé
• Maîtrise des applications Excel et Word Exigé
• Aptitude à se former à de nouveaux logiciels Exigé
• Travail d'équipe Exigé
• Sens du service public Exigé
• Rigueur et réactivité Exigé
• Réglementation scolarité enseignement supérieur Exigé

Description de l'offre

Présentation de la structure :

Le Département Licence Sciences et Technologies (DLST) coordonne et pilote les dix mentions de licence du domaine "Sciences, technologies, santé".
Le DLST assure la coordination et le pilotage pédagogique - en lien avec les composantes disciplinaires concernées par les sciences fondamentales (UFR PHITEM, UFR IM2AG, UFR de chimie / biologie) - des trois années de la licence du domaine "Sciences, technologies, santé". Il a plus particulièrement en charge l'organisation et la gestion des enseignements de 1ères et 2èmes années (L1, L2), l'année de L3 se déroulant au sein des UFR disciplinaires. Le DLST organise également les enseignements du diplôme d'accès aux études universitaires scientifiques (DAEU B).
Il accueille 2 900 étudiants et environ 400 enseignants.

Missions principales :

Sous l'autorité de la responsable du service scolarité, vous intégrez une équipe de 14 personnes et vous aurez pour mission principale la gestion administrative et pédagogique d'un ou plusieurs cursus de formation, ainsi que l'accueil des étudiants.

Activités principales :

Accueil des étudiants :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants, enseignants et visiteurs vers les interlocuteurs ou services concernés.
- Gérer la boîte mail générique et les appels téléphoniques.
- Assurer la gestion du courrier du service scolarité.
- Réceptionner et contrôler les livraisons.
- Classer et archiver les dossiers étudiants.

Suivi administratif et pédagogique des étudiants :
- Gérer les inscriptions administratives : participation à la chaîne d'inscription, saisie des données sur le logiciel APOGEE, vérification des pièces justificatives et traitement des appels téléphoniques.
- Collecter, vérifier et saisir les notes, préparer les procès-verbaux et relevés de notes sur APOGEE.
- Organiser et participer aux commissions pédagogiques et jurys (préparation des documents, convocations).
- Créer et mettre à jour les structures d'enseignements et modalités de contrôle des connaissances sur APOGEE en lien avec la référente fonctionnelle.
- Appuyer les équipes enseignantes et contribuer aux réunions de service et de la composante.

Spécificités du poste : pas de télétravail possible.