Assistant(e) administratif(ve) et technique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

2 An(s) - dans le secteur du bâtiment

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2650.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Lancer et gérer un appel d'offres
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser des opérations comptables
• Relayer de l'information
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

La société SARL POINT CLIM spécialisée dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation (plomberie, chaufferie et ventilation) siégée à Malakoff, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique.

En collaboration avec le chargé d'affaires, le conducteur travaux et le siège, vous aurez en charge les missions suivantes :

Secrétariat de base :

Gestion des appels entrant/sortant
Gestion du courrier et réception des marchandises
Mise à jour des différents tableaux de suivi
Classement quotidien physique et informatique
Gestion du personnel fixe et intérimaire (contrat de travail, présences, notes de frais...)
Gestion des différentes plateformes administrative (attestation légale, Libeo, Carte BTP...)

Comptable :

Gestion des factures et bl fournisseurs (saisie et enregistrement)
Gestion des situations de travaux clients (saisis sur le factor)

Commerciale :

Gestion des appels d'offres (téléchargement et réponse aux appels d'offres)
Prospection au besoin

Technique :

Gestion et suivi du SAV (prise des rdv, enregistrement et envoi des quitus)
Gestion et diffusion du planning SAV
Gestion et suivi des sinistres et expertises
Gestion des commandes matériels chantier (validation des bons de commande et AR)

Votre profil :

Vous maîtrisez les outils informatiques comme Excel, Word, Outlook, Google Sheets...
Vous avez un diplôme bac +2 et minimum 2 ans d'expérience dans une entreprise du secteur du BTP
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'écoute et vous avez un bon relationnel

Poste à pouvoir dès que possible à Malakoff (92).

Type d'emploi : CDI Temps plein mais une candidature temps partiel sera aussi étudiée. 39 du lundi au vendredi.
rémunération : de 2100€ brut à 2650€ brut selon expérience