Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1810.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Nous recherchons des Assistant(e)s de Direction en cabinet ministériel. Plusieurs postes à pourvoir.

Vous avez un bon relationnel et une bonne présentation, une excellente expression orale et rédactionnelle, une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques, une grande capacité d'organisation et une bonne gestion d'agendas complexes et mouvants.

Vous savez et aimez le travail en équipe.

L'environnement exigeant d'un cabinet ministériel nécessite discrétion, disponibilité, adaptabilité et de savoir gérer son stress.

Vous aurez en charge :

- la gestion d'agendas complexes et mouvants ;
- la constitution matérielle de dossiers ministériels ;
- la mise en forme et la valorisation de supports écrits ;
- la rédaction simple de courriels, lettres, brèves notes, ou éventuels comptes rendus ;
- la gestion des archives.

Vous serez en lien avec les services internes de l'administration, des interlocuteurs extérieurs des secteurs publics et privés.

Le travail organisé en brigade (un jour sur deux 8h-13h30 puis 13h-20h).

Impliqué(e), dynamique et rigoureux(se) nous demandons une bonne maîtrise des outils informatiques (Word et Excel) et une très bonne orthographe.

Les débutants sont acceptés avec une expérience même courte et significative.