Assistant administratif et d'encadrent (H/F)
Offre publiée le 07/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 38H45 Travail en journée (38H45 Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- 35 heures plus 3h45 majorées de 25%
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- GROUPE RVH
- Secteur d'activité
- Arts du spectacle vivant (Code NAF 90.01Z)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
- Assurer un accueil téléphonique Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gérer un planning
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Relayer de l'information
Description de l'offre
GROUPE RvH, organisme de formation reconnu dédié aux artistes , basé à Paris. Nous recherchons un(e) Responsable administratif et d'encadrement pour nous rejoindre et accompagner nos activités en constante évolution.
Missions principales :
Gestion administrative des formations (inscriptions, suivi des dossiers, organisation des sessions).
Supervision des lieux de formation, organisation et assistance aux intervenants.
Préparation logistique, accueil et suivi des stagiaires pour garantir la bonne conduite des sessions.
Gestion des agendas, fournitures et communication externe de l'entreprise.
Veille au respect des consignes et au bon déroulement quotidien des activités de formation.
Profil recherché :
Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée.
Compétences organisationnelles et relationnelles solides.
Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les directives.
Maîtrise impérative des outils bureautiques (Word, Excel, gestion des emails).
Sens du service de l'accompagnement et du relationnel .
Ce poste a un fort potentiel d'évolution au sein de la société.
Conditions de travail :
Lieu : Principalement Paris 19ème métro Ourcq, avec possibilité d'intervention ponctuelle sur d'autres sites.
Durée hebdomadaire : de 9h45-13h00 et 14h00-18h30, du lundi au vendredi.
Avantages :
Remboursement à 50 % du Pass Navigo.
Couverture mutuelle prise en charge à 50 %.
Heures supplémentaire majorées
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 186FPSJ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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