Chargé/e de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1995.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Le Département recrute un chargé (H/F) de gestion administrative pour la Direction Enfance et Famille au service gestion ressources des assistants familiaux.

Au sein de la direction de l'enfance et de la famille, le service gestion ressources des assistants familiaux assure la mission RH et l'accompagnement professionnel des 700 assistants familiaux employés par le Département.
Sous la hiérarchie du chef de service adjoint, responsable du pôle RH des assistants familiaux, le chargé de gestion administrative intervient, en appui du rédacteur chargé de la gestion statutaire, sur toutes les missions liées à la gestion administrative et financière des assistants familiaux.

Missions :
- Appui à la mission recrutement des nouveaux assistants familiaux
- Appui à la procédure de contractualisation avec les AF
- Appui à la mission paie
- Appui à la mission formation des AF

Compétences :
- Maîtrise des logiciels métiers et des outils bureautiques
- Procédures administratives, gestion administrative
- Techniques et outils de communication

Savoir être :
- Savoir organiser son travail, en coordination avec d'autres en prenant en compte les contraintes pour un fonctionnement optimal du service
- Capacité à travailler en équipe, à savoir rendre compte, à recevoir des consignes et partager des informations
- Capacités relationnelles et aptitudes à la communication orale et écrite