Assistant de direction bilingue (F/H)
Offre publiée le 06/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Intérim - 5 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 5 An(s)
- Salaire
- Annuel de 35000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- EXPECTRA
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Lieu de travail
92 - Gennevilliers (Code postal 92230) Voir sur une carte
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents
secrétariat assistanat direction
Description de l'offre
Vos principales missions seront:
- Gestion de l'agenda des 3 membres principaux de l'équipe ;
- Organisation des déplacements (Vols, hôtels, voiture de location etc) ;
- Suivi et optimisation des dépenses ;
- Organisation des réunions récurrentes (Points mensuels, CODIR, ...) ;
- Organisation des réunions et visioconférences avec les divers interlocuteurs internes / externes en France et à l'international ;
- Réalisation des notes de frais ;
- Gestion du stock des fournitures (Fournitures de bureau, carte de visite, matériels informatiques, ...) ;
- Organisation d'évènements (Séminaires d'équipes, All Staff, ResoNIS ...) ;
- Gestion des arrivées et des départs (Demande PC, badges, comptes bureautiques et accès aux espaces partagés, ...) ;
- Création et suivi des demandes d'achats ;
- Lien avec la sécurité (avis de visite, accès aux zones de l'équipe marketing) ;
- Organisation des déjeuners et évènements avec Elior (Brasserie / salon, pauses, cocktails, ...) ;
- Validation des congés et télétravail des équipes ;
- D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins et selon les bonnes idées que vous pourrez proposer
Ce poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 mois.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 35 k€ et 40 k€ selon votre expérience.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 186FLHS
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire de direction bilingue
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