Assistant de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H Travail en journée (37H Travail en journée)

Expérience

10 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 36000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Aujourd'hui, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste un(e) Assistant de direction H/F.
Notre client est un acteur majeur du secteur médico-social en Ile-de-France.

Missions :
Rattaché.e auprès du directeur d'établissement, vos missions sont les suivantes :

Missions d'assistanat de direction :
- Suivi de l'agenda
- Accueil téléphonique du service
- Traitement du courrier et suivi des messages électroniques
- Rédaction des courriers et rapports
- Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus

Missions en qualité :
- Suivi des groupes de travaux liées à la qualité / gestion de risques (convocations, diffusion, prise de poste)
- Suivi du plan d'actions qualité
- Participation aux process, protocoles
- Suivi de la MAJ de la gestion documentaire

Profil :
Titulaire d'un bac +2 minimum, vous avez acquis une expérience de 10 ans dans l'assistanat de direction, idéalement dans le secteur médico-social. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Vous êtes de nature organisée, discrète et synthétique. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office notamment Powerpoint.