Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1825.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Description de l'offre

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative pour rejoindre notre équipe au sein de notre agence d'intérim de Toulon. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie administrative RH que sur la partie recrutement.

Plus précisément, vous serez en charge :

- Du recrutement :

- Publication des annonces, Sourcing de candidats ;
- Entretiens d'embauche téléphoniques / physiques, tests et prise de références ;
- Présentation des profils aux clients.

Le challenge c'est trouver la bonne mission pour l'intérimaire et trouver le bon intérimaire pour répondre au besoin du client !

- De la gestion administrative RH :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence ;
- Recueil et vérification des différents papiers d'identités, création des contrats, gestion administrative des dossiers intérimaires ;
- Récupération des relevés d'heures auprès des clients, saisie des relevés d'heures, établissement des préparations de la paie ;
- Gestion de la facturation client, relances de factures auprès des clients.

Au-delà des compétences et diplômes, nous privilégions votre personnalité :
- Vous avez un excellent relationnel et aimez communiquer, vous êtes toujours à l'écoute ;
- Vous faites preuve d'un esprit d'analyse afin de sélectionner les candidatures qui correspondent aux attentes des clients ;
- Rigoureux/se et polyvalent(e), vous êtes réactif/ve et savez gérer les priorités ;
- Vous avez le goût du challenge et vous aimez travailler en équipe.

Vous serez formé(e) sur l'ensemble des volets du poste (recrutement et administratif) via un parcours de formation complet en e-learning et un suivi particulier de la part d'une de nos Chargées de Formation au siège social.

Les conditions :

- Le poste est à pourvoir en CDI ;
- Salaire : 1825 € brut ;
- 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, de 08h30 à 12h00 et de 14h30 à 18h.