Assistant administratif et technique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Vous êtes polvalent(e) et maîtrisez ce qui est relatif aux demandes de prix
Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale en plein développement ?
Alors ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons, pour l'un de nos clients situé sur le secteur de Mulhouse, un Assistant administratif technique H/F (création de poste).

Rattaché(e) au Directeur Technique, vous apportez votre soutien administratif sur le suivi des prestataires externes des différents sites.

Les missions confiées sont les suivantes :

- À partir d'une nomenclature, vous réalisez des demandes de prix auprès de nos fournisseurs et vous recherchez des alternatives au besoin ;
- Vous assurez le suivi des demandes de prix ;
- Vous êtes en charge du suivi des commandes et des éventuelles relances ;
- Vous réalisez un reporting régulier sur les dépenses à destination de la direction ;
- Vous assurez le suivi de l'exécution des contrats et le suivi des bons d'interventions des prestataires externes ;
- Vous assistez la direction technique dans la planification des opérations ;
- Vous êtes garant de la surveillance des échéances contractuelles vis-à-vis des prestataires externes;
- Vous réalisez le suivi d'un stock de pièces détachées et vous assurer les inventaires réguliers.

Avantages :

- Poste en CDI
- Rémunération fixe sur 13 mois
- Heures supplémentaires payées (majorées)
- Prime de participation
- CSE attractif
- Remises sur les achats

Le profil idéal :

De formation supérieure (bac +2 minimum), vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur une expérience similaire.
Vous êtes organisé(e), rigoureus(e), curieux(se), force de proposition et pugnace.