Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté - si titulaire d'un bac +2

Salaire

Mensuel de 2180.00 Euros à 2300.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
• Répondre à un appel d'offre
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
• Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) avec des connaissances dans le bâtiment , notamment les matériaux .
La connaissance de BATIGEST est nécessaire ( possibilité d'une remise à niveau sur le site par une demi journée de tutorat)
Vos missions :
Effectuer le relevé des heures de production journalières et des consommations des produits à imputer à chaque chantier.
Envoyer des demandes de pris aux fournisseurs ; les relancer et contrôler les retours de demandes de prix fournisseurs
Saisir des devis sur le logiciel BATIGEST
Effectuer les commandes fournisseurs et réaliser le suivi des livraisons sur BATIGEST
Créer les chantiers dur BATIGEST afin de faire une suivi des chantiers date de début et date de fin des travaux
Réalisation de facture d'acompte à la réception des devis acceptés
Saisir dans BATIGEST les factures des clients ou il n'y a pas de bon de livraison
Contrôler les factures fournisseurs
Suivre via un tableau les retours des devis signés .

Qualités professionnelles attendues :
Assiduité au poste
Respecter la confidentialité des informations à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise
savoir contacter les anomalies et prendre les bonnes initiatives

Poste ouvert à un ou une candidat(e) expérimenté(e ) : 2 ans minimum
ou à un (e)titulaire d'un bac + 2 ayant des connaissances dans le bâtiment
une période d'immersion sera réalisée en amont du contrat.