Assistant administratif et de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros à 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l'assistante de la division des ressources humaines.

Date de début de contrat au 03 février 2025.
Lieu : Rue du centre - Guyancourt
Salaire : Smic horaire - 1801.80 € brut mensuel
CDD de droit public, à temps plein, jusqu'au 26 mai 2025. A l'issue de cette suppléance, d'autres missions pourront être proposées.

Missions :
L'assistant(e) de la Division des Ressources Humaines assiste la Chef de division dans l'organisation quotidienne de son travail et assure une interface à l'interne avec la direction et les différents services, ainsi qu'à l'externe avec les usagers de la Division.
Dans le cadre de ses missions, il/elle assure :
- Le secrétariat de la division : Tenue des agendas de la Chef de la division et de ses adjointes, gestion du courrier, suivi des parapheurs, conception et mise en forme de courriers, de documents et d'outils statistiques en lien avec le Chef de la division, classement et archivage des dossiers, organisation, préparation et compte-rendu de réunions, accueil physique et téléphonique des usagers.
- Le traitement des dossiers ponctuels ou transversaux.
- La vérification des casiers judiciaires des AESH.
- Le suivi administratif des assistants de langue du premier degré
- La participation au recrutement des agents administratifs contractuels : suivi des annonces et des candidatures, lien avec les partenaires externes, suivi des entretiens.
- Support aux autres services de la division.

Compétences attendues :

Savoirs :
- Connaissance du système éducatif
- Maitrise des outils bureautiques

Savoir-faire :
- Capacité à dialoguer avec les usagers
- Capacité à transmettre l'information et rendre compte à sa hiérarchie
- Capacités organisationnelles
- Capacité d'analyse et de synthèse

Savoir-être :
- Sens du service
- Discrétion
- Loyauté
- Ponctualité
- Rigueur
- Réactivité
- Bonne expression écrite et orale
- Esprit d'équipe