assistanat (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2343.0 Euros à 2344.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

ADECCO Hub de Massy recherche pour le site de PALAISEAU

ASSISTANT / SECRETARIAT DE DIRECTION h/f
du 13/01/2025 au 30/06/2025

dans le cadre de la réorganisation du pole assistanat

08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (1h30 de pause méridienne)
salaire horaire brut 15.45 + 13 ème mois

tâches : administration et logistique courante :
formalités d'accueil des différents interlocuteurs internes et externes sur site,
gestion et appui aux nouveaux arrivants (notamment pour les accès et équipements/outils informatiques.)
gestion du courrier, Commande de fournitures, Diffusion de documents ,
organisation de réunions, réservation de salles
organisation des déplacements (utilisation de l'outil Thrips),
organisation d'évènements type conférences, séminaires
préparation de dossiers et le traitement des demandes des collaborateurs,
contrôle des imputations des notes de frais dans Expensya

achats et Facturation :
préparation des demandes d'achats
suivi des factures reçues
suivi des factures à émettre dans le cadre de nos activités de valorisation/licensing
appui aux gestionnaires brevets et contrats :
prise en charges de tâches courantes liées au cycle de gestion des brevets en lien avec les Cabinets
mandataires (gestion et enregistrement des pouvoirs, organisation de la signature des actes courants, suivi
et enregistrement des opérations/factures liées aux brevets.)

vous assurerez le bon fonctionnement du groupe en adéquation avec le manager.

Il vous faudra une bonne
compréhension des outils MyPGI, PGI GTA, Pareo, Dauphin, Thrips, Pilotimmo, Wizmi, Teams, Outlook.

cette mission est à cheval sur 2 départements (3 jours / 2 jours) sur le même site de travail

cette mission de 6 mois vous intéresse, merci de postuler en ligne


Profil recherché et qualification :
bonne utilisation de la bureautique

idéalement : Il vous faudra une bonne compréhension des outils MyPGI, PGI GTA, Pareo, Dauphin, Thrips, Pilotimmo, Wizmi, Teams, Outlook.