Coordinateur Exécutif / Coordinatrice Exécutive (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

40H Autre (40H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 40000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Dispositifs de financement culturel
• Paysage Audiovisuel Français Exigé
• Techniques de communication orales, écrites et numériques Exigé
• Types de produits audiovisuels/cinématographiques (film, reportage, ...)
• Concevoir la programmation d'un projet artistique Exigé
• Étudier l'impact d'une oeuvre sur un public et ses retombées médiatiques
• Étudier un devis général et par poste selon les indications d'une équipe de réalisation Exigé
• Gérer un planning Exigé
• Mettre en oeuvre des actions de communication
• Réaliser un suivi financier
• Travailler en groupe, en réseau Exigé
• Utiliser les outils numériques
• Savoir gérer un calendrier de direction Exigé
• Connaissance des studio d'animation canadiens Exigé

Description de l'offre

Poste : Coordinatrice Exécutive / Coordinateur Exécutif
Rattachement hiérarchique : CEO / Producteur
Type de contrat : CDI
Lieu : Paris
Possibilité de télétravail : non
Rémunération : 40.000 € / an sur 12 mois
Horaires : forfait hebdomadaire 40 heures

MISSION GÉNÉRALE
La Coordinatrice Exécutive aura un rôle clé au sein de la société de production. Elle assistera le chef d'entreprise dans ses fonctions quotidiennes de dirigeant, réalisateur, compositeur et auteur des films et séries ainsi que dans ses relations avec les studios étrangers et surtout les studios d'animation basés au Canada.
Ce poste polyvalent combine les responsabilités d'une assistante de direction avec celles d'une coordinatrice de développement.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
1. Assistanat du Chef d'Entreprise/Réalisateur :
- Gérer l'agenda du dirigeant/réalisateur
- Organiser les réunions internes et externes (planification, préparation des supports, prise de notes, suivi des décisions).
- Assurer le bon fonctionnement du bureau (relation avec les prestataires, etc.)
- Gérer les déplacements et traiter les communications en veillant à la priorisation et à la confidentialité.
2. Coordination du Développement des Films & Séries :
- Veiller à la validation des livrables artistiques sur les films et séries (shots, assets, musique, etc.)
- Collaborer avec les producteurs et scénaristes pour suivre l'évolution des projets :
o Mise à jour des plannings de production.
o Suivi des livrables (scénarios, budgets, recherches artistiques).
o Organisation des réunions d'équipe créative et des feedbacks.
- Assurer le lien entre les différentes équipes : production, juridique, communication, distribution, etc.
- Assurer le lien opérationnel avec les studios d'animation à l'étranger et notamment au Canada,
- Assurer le suivi des demandes administratives liées à la production
- Maintenir un tableau de bord détaillé pour suivre les étapes clés des projets.
3. Soutien Opérationnel :
- Rechercher et analyser des informations (benchmarks, tendances audiovisuelles).
- Veiller au respect des échéances et des budgets définis.
- Préparer des synthèses pour appuyer les prises de décision stratégiques.
- Représenter l'entreprise auprès de partenaires ou lors d'événements si nécessaire.
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels collaboratifs.
- Connaissance approfondie du secteur audiovisuel, en particulier du processus de développement et de production.
- Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle avec rigueur et organisation.
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (écrit et oral).
- Grande connaissance du fonctionnement des studios d'animation basés à l'étranger, surtout au Canada, ainsi que des démarches administratives locales (crédits d'impôt, procédures de recrutement, etc.)
Qualités personnelles :
- Sens de la confidentialité et de la diplomatie.
- Proactivité, autonomie et adaptabilité.
- Grande capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Excellent relationnel et esprit d'équipe.
Formation et expérience :
- Bac +3/+5 en gestion, production audiovisuelle, ou équivalent.
- Expérience confirmée (3 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement dans une société de production audiovisuelle ou cinématographique.
- Expérience confirmée dans un studio d'animation canadien