Assistant de direction (F/H)
Offre publiée le 06/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Intérim - 3 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 5 An(s)
- Salaire
- Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- EXPECTRA
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Lieu de travail
78 - VELIZY VILLACOUBLAY (Code postal 78140) Voir sur une carte
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents
secrétariat assistanat
Description de l'offre
En lien direct avec le Directeur et les équipes, vos principales missions incluront :
- Gestion administrative :
Gestion des agendas et planification des réunions (réservation de salles, suivi des réunions : Teambrief, commissions diverses).
Organisation et suivi des déplacements nationaux et internationaux pour les équipes.
Traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d'établissement.
Gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés.
- Support opérationnel :
Collaboration avec le service HSE pour la gestion des plans de prévention, formations Sécurité et documents d'habilitation.
Envoi des plans de prévention en recommandé avec accusé de réception.
Gestion des droits d'accès des prestataires.
Organisation de visites, séminaires et événements internes.
- Communication et reporting :
Rédaction de communications internes et gestion de tableaux de bord.
Suivi d'indicateurs clés et reporting aux équipes concernées.
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois, renouvelable.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 186DPKC
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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