Chef de service administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

4 An(s)

Salaire

Mensuel de 2732.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière
• Améliorer des procédures administratives
• Analyser les données financières pour optimiser les coûts
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement
• Réaliser un contrôle des transactions financières
• S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs
• Superviser les procédures de recouvrement de créances

Description de l'offre

La Fondation Léopold Bellan recrute
pour l'ESAT & SAJ Léopold Bellan de Noyon
478, rue de l'Europe - 60400 NOYON
(140 travailleurs ESAT - 20 bénéficiaires SAJ)
1 Chef de Service Administratif (H/F)
CDI - temps plein
Poste à pourvoir de suite

Sous l'autorité de la direction, vous encadrez, organisez et supervisez les tâches du service Administratif (standardiste, aide-comptable) ainsi que des services généraux (ouvrier et agents d'entretien),

Vos différentes fonctions sont :
Participation aux CODIR,
Bilan Social de l'ESAT,
Indicateurs ANAP en lien avec le PMS et le CSP (4 grands axes : Prestations de soins et d'accompagnement - Ressources humaines et matérielles - Finances et budget - Objectifs),
Validation des factures section SOCIAL - COMMERCIAL - SAJ pour les règlements,
Vérification des caisses (5 caisses),
Suivi de la facturation et des impayés en lien avec l'aide-comptable en poste et le CSP,
Rapports budgétaires, Comptes Administratifs en lien avec la direction et le CSP,
Suivi des comptes et des investissements,
Entretiens Evaluation et professionnels,
Suivi des différents contrats de maintenance et entretiens (téléphonie, copieur, informatique, chauffage, électricité...) + rapport de sécurité à adresser à la Fondation chaque année via le logiciel AGEVAL,
Pilotage de la démarche qualité et gestion des risques en lien avec le projet d'établissement : constitution de groupes de travail, mise en place de plage de rencontres, suivi., consolidation des outils via le logiciel AGEVAL,
Préparation de l'évaluation externe

Profil :
- BAC+3 minimum

Rémunération suivant CCNTEI du 15 mars 1966 et selon ancienneté
(Coeff de début : 680 + 15 pts (indemnité sujétion particulière) représentant un salaire mensuel brut de 2 731.35 €)

Merci d'adresser votre candidature à : brigitte.lemoine@fondationbellan.org
(CV + lettre de motivation)