Assistant(e) de Direction / Polyvalent(e) - secrétariat général (H/F)

Postuler à cette offre Partager cette offre

Offre publiée le 06/01/2025

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
CDI
Durée de travail
temps partiel - 21H Autre (temps partiel - 21H Autre)
Expérience
1 An(s)
Salaire
Horaire de 11.88 Euros
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
ILEXIA
Secteur d'activité
Ingénierie, études techniques (Code NAF 71.12B)

Lieu de travail

75 - PARIS 20 (Code postal 75020) Voir sur une carte

Compétences nécessaires

  • Gestion administrative du courrier Exigé
  • Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
  • Assurer un accueil téléphonique Exigé
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques Exigé
  • Qualités rédactionnelles Exigé

Formations nécessaires

  • Bac+2 ou équivalents Exigé
    secrétariat direction /gestion PME

Description de l'offre

Rattachement hiérarchique
Rattaché(e) au Directeur Général.
Objectifs du poste : Assister la direction dans toutes les tâches courantes et veiller à la bonne communication interne et externe.
Missions
- Organisation et mise en place des formations Inter et Intra Entreprise :
Préparation des supports de cours,
Préparation et envoies des convocations, conventions etc.
Préparations de la salle, réservation etc.
Gestion des plannings.
- Secrétariat classique :
Tâches administratives courantes,
Rédaction et frappe des documents divers,
Accueil : Gestion des appels téléphoniques, accueil physique,
Organisation des réunions + comptes rendus
La gestion et l'organisation du courrier,
- Communication externe :
Mise à jour et vérification de l'homogénéité de l'information diffusée, site Web, facebook, etc.
Communication : création de newsletter, gestion de l'outil d'emailing (connaissance des outils de PAO ex : indisign ou photoshop.)
Particularités du poste
Nous sommes un bureau d'étude en Telecom notre activité est basée sur une nouvelle technologie. Il est essentiel de comprendre notre activité.

Critères objectifs souhaités
- Expérience dans le milieu des télécoms
- Expérience dans les TPE-PME

Avantages : TR, Mutuelle, PEE, nombre jours congé (25 congés payés)
Travail en journée de 9h00 à 17h00 ou de 9h30 à 17h30 les mardi-mercredi et jeudi

Postuler à cette offre Partager cette offre

Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 186DPGJ

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)

Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction

Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.

Offres d'emploi similaires

Offres d'emploi par ville : Paris -  Marseille -  Lyon -  Toulouse -  Nice -  Nantes -  Montpellier -  Strasbourg

© 2025 - Cojob - 20 avenue du Neuhof, 67100 Strasbourg - Contact - Mentions légales - Politique de confidentialité - Flux RSS