Assistant(e) de Direction / Polyvalent(e) - secrétariat général (H/F)
Offre publiée le 06/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- temps partiel - 21H Autre (temps partiel - 21H Autre)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Horaire de 11.88 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ILEXIA
- Secteur d'activité
- Ingénierie, études techniques (Code NAF 71.12B)
Lieu de travail
75 - PARIS 20 (Code postal 75020) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
- Assurer un accueil téléphonique Exigé
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques Exigé
- Qualités rédactionnelles Exigé
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents Exigé
secrétariat direction /gestion PME
Description de l'offre
Rattachement hiérarchique
Rattaché(e) au Directeur Général.
Objectifs du poste : Assister la direction dans toutes les tâches courantes et veiller à la bonne communication interne et externe.
Missions
- Organisation et mise en place des formations Inter et Intra Entreprise :
Préparation des supports de cours,
Préparation et envoies des convocations, conventions etc.
Préparations de la salle, réservation etc.
Gestion des plannings.
- Secrétariat classique :
Tâches administratives courantes,
Rédaction et frappe des documents divers,
Accueil : Gestion des appels téléphoniques, accueil physique,
Organisation des réunions + comptes rendus
La gestion et l'organisation du courrier,
- Communication externe :
Mise à jour et vérification de l'homogénéité de l'information diffusée, site Web, facebook, etc.
Communication : création de newsletter, gestion de l'outil d'emailing (connaissance des outils de PAO ex : indisign ou photoshop.)
Particularités du poste
Nous sommes un bureau d'étude en Telecom notre activité est basée sur une nouvelle technologie. Il est essentiel de comprendre notre activité.
Critères objectifs souhaités
- Expérience dans le milieu des télécoms
- Expérience dans les TPE-PME
Avantages : TR, Mutuelle, PEE, nombre jours congé (25 congés payés)
Travail en journée de 9h00 à 17h00 ou de 9h30 à 17h30 les mardi-mercredi et jeudi
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 186DPGJ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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