Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 3800.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Une Ambassade d'un pays du Golfe recherche un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) et polyvalent(e) pour assurer la coordination administrative, l'organisation des événements et le suivi des procédures liées à ses activités diplomatiques. Vous jouerez un rôle stratégique dans le bon fonctionnement des missions de la direction.

Missions principales :
- Gérer l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Préparer, rédiger des correspondances, notes verbales, rapports et documents administratifs.
- Organiser certains événements officiels et protocolaires en collaboration avec les départements concernés.
- Suivre les procédures administratives, notamment les demandes et renouvellements de titres de séjour.
- Coordonner l'organisation des déplacements des délégations en visite en France (réservations, logistique, protocole).
- Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques pour la direction.
- Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions à mener.
- Garantir la confidentialité des informations et des documents administratifs.
- Faciliter les échanges entre les différents départements de l'Ambassade et les interlocuteurs externes.

Profil recherché :
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un cadre diplomatique ou institutionnel.
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (oral et écrit). Une bonne maîtrise de l'arabe est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens du service, discrétion et rigueur.
- Capacité à travailler dans un environnement exigeant et multiculturel.