Gestionnaire de paie et facturation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Connaissance des systèmes de rémunération variable
• Déclaration Sociale Nominative
• Gestion de la paie
• Gestionnaire de paie
• Gestionnaire paie et administration sociale
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Établir des déclarations fiscales et sociales
• Établir un bulletin de paie
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux
• Connaissances de la fonction publique hospitalière

Description de l'offre

Grade : Adjoint administratif - catégorie C

A la Direction des Ressources Humaines

Par voie de mutation, détachement, CDD renouvelable ou CDI à temps complet

Poste à pourvoir dès que possible


Présentation du centre hospitalier :

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie générale et psychiatrie infanto-juvénile) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.

Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l'ouest de Paris (accès facile par le RER A).

Présentation du service :

Le service de gestion du personnel fait partie de la direction des ressources humaines placée sous l'autorité du directeur adjoint chargé des ressources humaines. Le service comprend :
- 1 Attaché d'Administration hospitalière
- 4 adjoints des cadres hospitaliers
- 1 assistant(e)/Adjoint(e) des cadres
- 2 gestionnaires administratifs
- 1 gestionnaire chargé de la paie

Organisation du travail - horaires :
Nécessité d'un poste à temps complet - du lundi au vendredi




Définition du poste :

Traiter des données et réaliser des activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies.

Activités et missions :
Gestion de la paie :

- Finalisation de la paie après codification par les gestionnaires RH (interface avec la Trésorerie Publique et versements des charges sociales
- Gestion du prélèvement à la source
- DSN
- Intégration des prélèvements MNH
- Intégration des diffusions de paie
- Mise à jour des tables RH
- Edition des bulletins de paie
- Calcul de la prime de service en collaboration avec l'adjoint des cadres hospitalier (2 fois/an)
- Gestion des cotisations des agents détachés
- Gestion du SFT

Gestion économiques:

- Regroupement des comptes globaux (charges sociales et patronales)
- Transmission de l'accord au service économique pour l'édition des mandats de paie et des bordereaux à destination de la Trésorerie principale
- Gestion des factures du personnel intérimaire après vérification des missions et suivi des dépenses
- Etablissement des titres de recettes
- Paiement des factures diverses
- Etablissement des certificats administratifs et des ordres de paiement
- Divers calculs et études
- Gestion des rachats de contrat

Gestion RH :

- Gestion et rédaction des « conventions des mises à disposition »
- Répondre aux interrogations des agents
- Traitement des demandes de justificatifs IRCANTEC des agents partant en retraite (dossiers antérieurs à 1976)
- INM tableau de suivi E/S

Formations/expériences :

- Maitrise de l'informatique : Word, Excel ++, Outlook
- Connaissance de la bureautique
- Connaissance de la gestion des ressources humaines hospitalière

Avantages :


- Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
- Forfait mobilités durables
- RTT
- CGOS (Comité de Gestion des Œuvres Sociales)
- Animations diverses au bénéfice des personnels (actions bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux.)
- Occasions de participer à la vie de l'établissement (groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture, etc.).