GESTIONNAIRE CARRIERE ET PAIE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

39H10 Travail en journée (39H10 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Statutaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Développer et gérer des relations interpersonnelles
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Relayer de l'information
• Rendre compte de son activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

La ville de Maisons-Laffitte recherche activement un(e) gestionnaire carrière et paie H/F.

Intégré(e) au sein du Service du personnel de la commune, votre rôle principal est d'instruire et gérer la carrière et la paie des agents titulaires, stagiaires, contractuels, vacataires et/ou indemnitaires de droit public et/ou privé.

Missions principales :

- Rédiger l'ensemble des actes administratifs relatifs à la carrière des agents selon les dispositions statutaires (gérer les mouvements de carrière, les reclassements suite aux réformes statutaires, les avancements, le régime indemnitaire, les réponses aux courriers, la tenue des dossiers administratifs et la dématérialisation, etc.)
- Gérer la paie des agents (import des taux PAS, des éléments variables mensuels, impacts sur la paie des mouvements de carrière) en veillant par des contrôles fréquents à la cohérence des données
- Constituer les dossiers de demande d'allocations de retour à l'emploi
- Participer à la mise en place du nouveau SIRH CIRIL
- Assurer l'intérim du gestionnaire absentéisme en son absence
- Gérer la protection sociale : Adhésion, modification, radiation (mutuelles, prévoyance)
- Contrôle de la paie
- Calculer et exécuter la paie et le mandatement
- Contrôle et dépôt de la DSN avant l'envoi de la paie à la Trésorerie (PAS, IRCANTEC, CNRACL, URSSAF...)
- Gestion des dossiers de retraite, de rétablissement, de droit à l'information, etc. (CNRACL, IRCANTEC, CNAV, CICAS.)
- Se tenir informé des évolutions réglementaires


Missions spécifiques :

- Gestion du temps sur KRONOS en veillant, par des contrôles fréquents, à la cohérence des données
- Déclarer les différentes absences auprès des organismes et en assurer le suivi (MNT, HARMONIE, INTERIALE, etc.)
- Assurer le suivi des concessions de logement
- Elaborer les différents courriers dans le respect de la législation, des évolutions réglementaires et des délais impartis
- Suivi des tableaux de bord RH
- Assurer la gestion administrative des dossiers : instruction, dématérialisation, classement, mise à jour des dossiers
- Participer aux évènements liés à l'activité du service


Formations et compétences requises :

Niveau BAC +2
Une expérience dans le domaine de la gestion et de la paie dans une collectivité territoriale est souhaitée.


SAVOIRS-FAIRE :

- Connaissances du statut général de la FPT
- Connaissances en matière de paie
- Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail et savoir rendre-compte à son Responsable de Pôle
- Qualités rédactionnelles
- Savoir prioriser ses tâches
- Respect des délais réglementaires


SAVOIRS-ETRE :

- Sens de la communication, de la disponibilité et de l'écoute
- Discrétion, confidentialité, devoir de réserve
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur
- Dynamisme, réactivité, esprit d'initiative
- Sens relationnel et aptitude au travail en équipe
- Etat d'esprit positif
- Disponibilité, réactivité


Rémunération et avantages :

Statutaire - Régime indemnitaire - prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) - Participation mutuelle et prévoyance - Politique dynamique en matière de formation - Collectivité adhérente au CNAS - Amicale du personnel - Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun -

Temps de travail : 39h10/semaine
Congés : 30 jours de congés annuels + 17 RTT + 2 HP

=> Poste ouvert au cadre d'emplois des rédacteurs par voie de mutation, de détachement ou contractuelle (12 mois renouvelable), à pourvoir dès que possible.