Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

38H30 Autre (38H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Réaliser une veille documentaire
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Entreprise :
Ginger SOFRECO, société de conseil travaillant dans les pays émergents sur des projets financés par des institutions telles que : l'Union Européenne, le Ministère français des Affaires Etrangères, la Banque Mondiale, etc.
Activité : conseil et ingénierie du développement dans différents domaines (Agriculture, Economie et management public, Agro-industries et entreprises, Chimie, énergie et environnement industriel, Education, Santé)
Zone d'activité : Afrique, Europe Centrale et de l'Est, Asie et Amérique du Sud.

Pour renforcer ses équipes, SOFRECO recherche : un(e) Assistant(e).

Candidat(e) :

- Formation minimum BTS office manager, LEA.
- Capable de travailler en anglais, une seconde langue est un plus,
- Excellente maîtrise des outils de bureautique (en particulier les fonctions de Word nécessaires à la mise en page de documents, les fonctions de base de Excel),
- Dynamique, organisé(e), esprit d'équipe.

Objectifs de la mission confiée :

- Appui à l'élaboration des dossiers de réponses aux appels d'offres et à la gestion des projets et études en cours
- Mise en page des documents (CV d'experts, rapports) avec respect des chartes graphiques,
- Organisation des déplacements, principalement internationaux (billets d'avion, lettre d'invitation, visas, hôtels),
- Secrétariat courant du service concerné (courriers, mails, classement).