Assistant polyvalent Maintenance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

salaire en fonction du profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Word, Excel, Adobe, Outlook, Teams Exigé
• Aptitudes rédactionnelle (mails, courriers, BDC) Exigé
• Logiciel ERP, GED Exigé
• Connaissance de l'Anglais écrit et oral appréciée
• Bonne expression écrite et orale Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat commercial

Description de l'offre

Sous la responsabilité du Directeur Maintenance et Exploitation, vous réaliserez des missions d'assistanat administratif, logistique et commercial.

Exploitation et Maintenance
- Etablir et suivre les commandes fournisseurs (Logiciel ERP Proconcept)
- Suivi administratif des incidents/litiges sur station
- Rédiger les plans de prévention et autorisations de travail pour nos équipes et nos sous-traitants

Logistique
- Gérer et suivre les envois de courrier et colis sur nos divers sites
- Gestion du stock : Rangement et suivi des entrées et sorties
- Commande de fournitures de frais généraux pour le siège

Commercial
- Création des comptes clients utilisant nos stations
- Création et activation des badges, Envoi aux clients
- Hotline badges V-GAS (déblocages, paramétrages à distance)
- Commande, activation et suivi cartes SIM pour nos équipements de recharge électrique

Administratif et Autres
- Préparer et gérer les ordres de missions des membres de l'équipe, organiser ces déplacements.
- Traitement des demandes d'Absence, Congés, Récupération, . de l'équipe Maintenance
- Traitement des Pointage et Notes de Frais des techniciens
- Commande des EPI
- Déclaration mensuelle à la douane française des commandes de matériel de provenance internationale

Les « savoir-faire » :
- Être organisé et méthodique
- Savoir hiérarchiser les tâches par ordre de priorité
- Polyvalence, multitâche
- Réactivité face aux imprévus
- Savoir gérer son temps, et anticiper (gestion des délais)
- Sensible au respect des normes et consignes de sécurité
- Sérieux et sens de l'équipe qui le rendent fiable auprès de ses collègues
- Sens de l'observation et de l'analyse

Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel, Dynamisme, Communication
- Autonomie, Rapidité d'apprentissage et d'adaptation

Expérience de quelques années dans des postes similaires aux missions décrites.

Télétravail Possible (2 jours par semaine maximum en accord avec le supérieur hiérarchique avec une indemnité mensuelle de 10 € par jour de télétravail)
Prime de vacances de 10% des CP acquis
Mutuelle et tickets restaurant pris en charge à 60% par l'employeur