RESPONSABLE DES INSCRIPTIONS (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 7H Autre (temps partiel - 7H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges
• Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application
• Superviser l'acheminement de produits

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

OBJECTIFS DU POSTE :
Sous la responsabilité de la Déléguée Générale, le-la responsable des inscriptions assure le bon déroulement des activités ainsi que le développement des activités de mobilité internationale :
-Les chantiers internationaux de bénévoles en France et à l'étranger
-Les projets de volontariat de moyen et long terme.

Il-Elle est responsable des inscriptions des volontaires résidant en France et des inscriptions sur nos projets en France venant de la part de nos partenaires internationaux. Il-Elle participe à la mobilisation, le suivi, la préparation, et l'évaluation de ces activités.

Est impliqué-e dans le réseau de partenaires internationaux afin de coordonner les processus d'inscriptions, les outils et les stratégies de développement des activités de mobilité internationale.
Participe au développement des activités d'envoi et d'accueil de l'association.

ACTIVITES ET TACHES :
1.Gestion des inscriptions des volontaires en France et sur les projets de nos partenaires à l'étranger
Échanges avec les partenaires
Accueil téléphonique, dématérialisé, et physique des volontaires
Gestion et suivi administratif des dossiers
Bilan des actions.

2.Représentation de JEUNESSE ET RECONSTRUCTION dans les réseaux nationaux et internationaux auxquels l'association appartient

3.Coordination et animation des temps de formation « préparation au départ » et « retour d'expérience » pour les participants-e-s :
-Organisation logistique ;
-Participation à l'animation des formations.

4.En lien avec nos partenaires internationaux, coordination de projets spécifiques de mobilité à l'étranger, tel que l'envoi de groupes constitués, et si nécessaire participation à la recherche de financements spécifiques.

PROFIL ET COMPETENCES :
-Titulaire d'un diplôme de formation supérieure, avec un intérêt marqué pour la mobilité internationale
-Maîtrise des outils numériques collaboratifs (Drive...) et des logiciels de bureautique (Word, Excel...)
-Vision stratégique et opérationnelle
-Bonne capacité rédactionnelle
-Maîtrise de l'anglais oral et écrit indispensable
-Rigueur, méthode et organisation
-Qualités relationnelles
-Connaissance des dispositifs de mobilité internationale

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Profil de poste « Responsable des Inscriptions Page 2 de 2
CDI, 35 heures. Convention Collective ÉCLAT, groupe E, indice 325, salaire brut à l'embauche de 2200 €, négociable selon le profil.
Reconstitution de carrière selon les critères conventionnels. Évolution possible selon objectifs. Carte transports et mutuelle prises en charge à 50%.

Spécificités du poste :
La charge de travail du poste de Responsable des inscriptions à l'envoi varie selon la période de l'année. Intense entre Février et Juillet, réduite entre Août et Janvier. Les horaires de travail et périodes de récupération sont adaptés à ce contexte spécifique.