Assistant / Assistante emploi formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 Mois - RESSOURCES HUMAINES

Salaire

Annuel de 26000.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Au sein d'une équipe composée de quatre collaborateurs et sous la responsabilité de la responsable
du service, le (la) candidat(e) retenu (e) contribuera aux activités du service et prendra notamment
en charge les actions suivantes :
assurer le recueil, l'analyse et la formulation des besoins de formation, ainsi que la mise en
œuvre du plan de développement des compétences et des autres dispositifs externes ;
assurer la gestion administrative et logistique de la formation : sélection des prestataires,
identification de l'offre adaptée, gestion des dossiers et de leur conformité, organisation des
sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil du formateur et des participants.) ;
participer à la valorisation des formations dans les applicatifs de suivi RH ;
réaliser les mises à jour des tableaux de suivi et de reporting ;
contribuer à l'élaboration des documents obligatoires de l'activité du service et des
indicateurs ;
contribuer au développement des projets du service Formation.
Un plan d'accompagnement à la prise de poste sera mis en place.
Le/la candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de Sécurité du Système
d'information.
PROFIL
de niveau de formation Bac +2 minimum, vous disposez, si possible, d'une première
expérience en Ressources Humaines ;
vous disposez de réelles capacités organisationnelles et savez faire preuve de rigueur ;
vous appréciez le travail en équipe et vous savez vous positionner dans une relation de
service vis-à-vis des salariés et des managers de l'organisme (accueil des salariés, stagiaires
et intervenants) ;
vous possédez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse ;
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et plus particulièrement Excel ;
vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e), que ce soit à l'oral ou à l'écrit, et avez une
appétence certaine pour la prise de parole en public ;
vous êtes autonome dans la gestion de votre activité en tenant compte des objectifs et des
échéances fixées par votre manager, des contraintes et aléas, et savez gérer les priorités ;
votre bon relationnel vous permet de vous adapter à des interlocuteurs variés.

Pour postuler merci de nous parvenir un cv et une lettre impérativement en mettant en objet "assistant formation" Toute candidature incomplète ne sera pas transmise à l'employeur.