Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 2600.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT POUR NOTRE CLIENT :

LE PROFIL SUIVANT = ASSISTANT de DIRECTION H/F

Assistance auprès de la direction :
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.

Gestion administrative et des ressources humaines :
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs, visites
médicales ..
- Gestion personnel intérimaire : contrats, gestion des heures .
- Formation des collaborateurs : suivi des habilitations, contacts avec les partenaires de formation, demande financement auprès de l'OPCO
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
- Relation avec les organismes sociaux (Mutuelle, Prévoyance, caisse de congés .).

Chantiers :
- Suivi de planning sur l'ERP, transmission des plannings aux collaborateurs
- Création des affaires dans l'ERP (clients, commandes .)
- Location d'engins pour les chantiers
Moyens Généraux :
- Gestion des déplacements ( réservation d'hôtels . )
- Gestion de la flotte automobile
- Gestion des commandes de fournitures ..

- Salaire : 2500€ bruts / 35h semaine
- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire