RESPONSABLE LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DES SPECTACLES (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - sur même type de poste

Salaire

Rémunération statutaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Normes de sécurité des espaces et des établissements recevant du public
• Législation sociale
• Superviser l'acheminement et l'installation de la logistique et de la signalétique sur le lieu d'un spectacle ou d'un tournage

Description de l'offre

Poste : RESPONSABLE LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DES SPECTACLES ET DE L'ACTION CULTURELLE (H/F).

Placé(e) sous la responsabilité de la Direction de la Culture, dans le cadre d'un poste vacant, vous avez en charge la gestion administrative liée à la saison culturelle du Kiasma ainsi que son suivi budgétaire.

Missions principales
- Relecture des contrats et conventions avec les artistes, compagnies ou partenaires (contrats de cession, contrats de co-production, conventions de résidence, conventions de partenariat.)
- Suivi des relations avec les responsables administratifs des compagnies ou partenaires
- Elaboration des déclarations liées à l'embauche du personnel technicien intermittent (URSAFF, GUSO), suivi des contrats de travail
- Suivi des adhésions aux réseaux et syndicats
- Suivi des dossiers de demandes des licences d'entrepreneurs de spectacle
- Déclaration et suivi des droits d'auteurs et des taxes
- Coordination et participation à l'accueil des artistes en lien avec l'assistante accueil et administration
- Veille juridique sur le secteur du spectacle vivant

Coordination administrative et suivi évènementiel :
- Gestion des plannings de travail
- Coordination des équipes lors des différents évènements
- Suivi des mises à disposition et locations du Kiasma
- Rédaction et suivi des documents comptables (bons de commande, engagements, factures.)
- Elaboration et suivi des demandes de subventions
- Participation au contrôle des encaissements et de la régie financière en lien avec le régisseur
- Rédaction des bilans et documents de suivi annuels sur les activités du Kiasma

Compétences requises
- Connaissance de l'administration et de l'environnement juridique du spectacle vivant
- Qualité d'accueil et d'écoute du public, des artistes et des partenaires
- Capacité à planifier, coordonner et organiser

Profil recherché
- Vous avez à minima 1 an d'expérience sur un même type de poste
- Aptitudes relationnelles
- Capacités rédactionnelles
- Sens du service public
- Autonomie, rigueur

Conditions de travail
- Poste statutaire ou à défaut contractuel
- Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d'éligibilité)
- Rythme de travail flexible

POSTE À POURVOIR AU 1ER MARS 2025 - Contrat de 6 mois renouvelable.