Assistant / Assistante de gestion en comptabilité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2150.0 Euros à 2170.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Description de l'offre

La Communauté de Communes Jalle Eau Bourde recherche un(e) assistant(e) comptable et financière.
Votre mission est d'assurer l'exécution des dépenses et recettes de la CCJEB et participer à la préparation budgétaire.

->Vos missions :
*Exécution budgétaire des dépenses et recettes :
-Contrôler les factures dématérialisées via le portail CHORUS PRO
- S'assurer du service fait en lien avec les services concernés
- Procéder à l'émission des mandats et bordereaux de dépenses (agrafage des pièces justificatives, édition, envoi à la signature électronique, envoi au Comptable public)
- Réaliser l'archivage de l'activité, vérifier l'état d'acquittement des flux PES des bordereaux de dépenses ou de recettes
- Optimiser la qualité comptable et les délais des procédures

* Saisie des engagements de dépenses :
- Contrôler les bons d'engagement émis par les services, notamment l'affectation de la dépense
- Saisir des informations fiables sur le progiciel Finances (imputation comptable) et contrôler la disponibilité des crédits budgétaires
- Déceler les anomalies et alerter les services
- Classement des pièces comptables

* Participation à la préparation budgétaire :
- Saisir la partie dépenses et recettes des prévisions budgétaires (budget principal, budgets annexes)

* Instruction des dossiers d'aides et primes communautaires :
- Vérifier la complétude du dossier et le respect du règlement d'attribution
- Renseigner les usagers demandeurs
- Liquider et mandater l'aide concernée

* Relation avec les services, usagers et partenaires :
- Traiter les demandes d'informations émanant des services du Comptable Public
- Renseigner les fournisseurs sur le traitement de leurs factures

* Modalités d'exercice :
- Cycle de travail : 37h30 par semaine sur 5 jours
- Horaires : 8h30-12h et 13h-17h du Lundi au Vendredi
- Possibilité télétravail : 1 jour par semaine maximum

-> Profil recherché :
Formation initiale, diplômes : BTS comptabilité souhaité
Expérience souhaitée : Expérience d'au moins 2 ans en service comptable public

-> Connaissances théoriques :
- Règles de comptabilité publique, principes financiers
- Nomenclature M57
- Environnement financier territorial et processus décisionnel
- Bonnes notions de l'exécution financière des marchés publics
- Connaissance appréciée du progiciel Astre
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques
- Indicateurs et tableaux de bord financiers