Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

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Offre publiée le 02/01/2025

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Durée de travail
35H Autre (35H Autre)
Expérience
1 An(s)
Salaire
CCN 1966
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
ASSOCIATION THALIE
Secteur d'activité
Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social (Code NAF 87.90B)

Lieu de travail

94 - L HAY LES ROSES (Code postal 94240) Voir sur une carte

Déplacement

Ponctuels Zone départementale

Compétences nécessaires

  • Gestion administrative du courrier Exigé
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
  • Classer des documents Exigé
  • Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
  • Réaliser des opérations comptables
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • connaissance du logiciel chorus pro Exigé
  • notions de comptabilité Exigé
  • maitrise du pack office (word, excel..) Exigé
  • saisie de factures Exigé

Formations nécessaires

  • Bac ou équivalent Exigé
    secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

En tant que Secrétaire Polyvalent(e) au sein de l'Association Thalie, vous occuperez une position centrale et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique. Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines, et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association.
II. Liaison Hiérarchique :
Vous serez directement sous l'autorité et le contrôle de l'équipe de direction.
III. Conditions Requises :
Qualifications :
Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe.
Expérience préalable dans un rôle administratif polyvalent, de préférence dans le secteur social.
Compétences :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome.
Bonnes compétences en communication orale et écrite.
Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Qualités :
Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties prenantes.
Adhésion aux valeurs et à la mission de l'Association Thalie.
Secrétaire Polyvalent(e)
IV. Activités et Responsabilités :
Secrétariat :
Gestion des appels téléphoniques, courriers électroniques, et correspondances.
Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
Suivi des agendas et coordination des déplacements.
Rédaction des rapports, synthèses, comptes rendus, et lettres administratives.
Garantir la ponctualité et la préparation des documents nécessaires pour chaque réunion ou rendez-vous.
Assistance de Direction :
Assistance à la direction dans la planification et l'exécution des projets.
Préparation de documents stratégiques et de présentations.
Comptabilité :
Saisie et suivi des dépenses et recettes.
Collaboration avec le service comptable.
Préparation des rapports financiers périodiques.
Ressources Humaines :
Gestion administrative du personnel (congés, absences, dossiers du personnel).
Participation au processus de recrutement.
Coordination des formations et événements liés aux ressources humaines.
Classement et Archivage :
Gérer le classement des dossiers numériques et papier de manière méthodique.
Assurer l'archivage régulier des documents selon les procédures établies.
Faciliter l'accès rapide et efficace aux informations archivées.
V. Perspectives d'Évolution :
Ce poste offre des opportunités d'évolution au sein de l'Association Thalie, en fonction des compétences développées et des besoins de l'organisation.
VI. Rémunération :
La rémunération pour ce poste est liée à la convention 66 et sera déterminée en fonction de l'expérience et des qualifications, avec des avantages sociaux et des opportunités de formation.
Cette fiche de poste est indicative et peut évoluer en fonction des besoins de l'association.

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 186BDMV

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)

Autre appellation de l'offre : Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

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