Office manager (H/F)
Offre publiée le 06/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ". A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Lieu de travail
75 - PARIS 09 (Code postal 75009) Voir sur une carte
Description de l'offre
Description du poste :
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un.e Chargé Administration du Personnel et Office management H/F.
Localisation : Paris 12è
Rémunération : 30/40KE
Poste en CDI à temps complet (ou possibilité 4/5è)
Missions :
- Assurer l'administration du personnel au quotidien : dossier, contrat, alternances, création et suppression des comptes, visite médicale
- Gérer le process d'onboarding et d'offboarding
- Rédiger les attestations, avenants et autres documents
- Mettre à jour en temps réel de nombreux tableaux de bord, ainsi que les dossiers administratifs de chaque salarié
- Traiter les demandes quotidiennes liées à l'administration du personnel et la paie, relais auprès du cabinet paie
- Assurer la récolte, le traitement et la préparation des éléments variables de paie à transmettre au cabinet paie
- Organiser et suivre les visites médicales, gérer la relation et suivre la facturation
- Contribuer, pour la partie administrative, à tout projet RH
- Gérer les process de commande et de restitution du matériel informatique, gérer accès aux outils de travail
- Gérer les accès aux sites de travail, assurer les commandes de matériel, fournitures, consommables, .
- Piloter la partie logistique des évènements
- Gérer la flotte auto
Description du profil :
- Bac+2/3 minimum en gestion des ressources humaines dans l'idéal
- 4 à 6 ans d'expérience minimum sur des fonction similaires - en RH et aussi Services généraux/office management impérativement
- Appétence et agilité avec les outils bureautiques collaboratifs et très bonne maitrise d'EXCEL
- Bases solides en droit du travail
- Aisance orale, réactivité, rigueur, esprit d'équipe
- Bonne maîtrise des normes rédactionnelles et du traitement de texte
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 1868068
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Office manager
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