Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 1 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion administrative (H/F) En tant qu'Assistant(e) Gestion, vous serez un(e) véritable support pour les activités administratives et logistiques de l'entreprise. Vos principales missions seront :
Accueil et relations internes :
- Accueil téléphonique et physique (gestion des relations avec les prestataires et collaborateurs).
- Gestion des demandes de badges (création pour les nouveaux arrivants, désactivation des badges non restitués).
Gestion des bâtiments et interventions :
- Gestion des demandes d'interventions (analyse, validation, suivi avec les prestataires jusqu'à la clôture).
- Organisation logistique (affichage sur site, suivi des dysfonctionnements).
- Contrôle technique (extincteurs, maintenance technique, y compris sur les copieurs).
Organisation et logistique :
- Gestion des évènements (demande de devis, réservations, séminaires, plateaux-repas).
- Mise à jour des organigrammes et documents internes.
- Gestion des livraisons et des stocks (mobilier, consommables).
Tableaux de bord et suivi administratif :
- Élaboration et suivi des tableaux de bord internes (statistiques mensuelles, suivi des astreintes et permanences).
- Mise à jour des plannings et gestion dans les outils dédiés.
Communication et organisation :
- Gestion de la communication interne (affichage, écrans, envois d'e-mails).
- Commande des travaux d'imprimerie et gestion des listes des équipiers.
- Organisation des clefs et casiers (référencement et déblocage si nécessaire).
- Formation : BTS ou équivalent.
- Expérience : 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire.
- Compétences techniques : Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche comme RechercheV).
- Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et des priorités, excellent relationnel.
Tickets restaurant : 10€/jour
Pour postuler, envoyez-nous votre CV!!!
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap