Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 5 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, Un Assitant Administratif et facturation H/F en CDD de 5 mois
Le poste est basé Paris 1er
Vous serez rattaché(e) à Directrice Administrative et Financière, vos missions sont :
Facturation clients via le logiciel Evoliz (et éventuellement suivi des règlements) en lien avec la Directrice Déléguée
· Suivi des FAE
· Mise à jour du fichier de suivi des règlements clients
· Soutien administratif de l'équipe (dossiers administratifs à compléter pour création chez leurs clients)
· Mise à jour du suivi excel de la facturation clients pour les cut offs trimesriels d'avril et juillet, en lien avec la Directrice Administrative et Financière
· Suivi commercial (via excel) et facturation clients (via Evoliz) en lien avec les équipes Consulting et Institute
· Soutien administratif des équipes (tenue à jour des dossiers administratifs notamment)
· Pré-Saisie comptable des factures d'achats (via Evoliz), avec rattachements analytiques.
· Pré-Saisie comptable des dépenses collaborateurs (via Evoliz) avec rattachements analytiques et relances en cas d'absence/d'erreur de justificatif0
· Vérification et mise en paiement des notes de frais collaborateurs.
· Cut-off trimestriels début avril et début juillet en lien avec la Directrice Administrative et Financière
Description du profil :
Profil recherché :
· Vous êtes diplômé(e) d'une formation type BAC + 2
· Vous justifiez d'au moins 4-5 ans à d'expérience sur un poste similaire idéalement dans un environnement multi sociétés.
· Vous maîtrisez les outils informatiques et en particulier EXCEL
Fourchette salariale : 25K€ à 30K€ selon expérience.
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où il fait bon vivre, n'attendez plus et postulez !