Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Offre publiée le 06/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
SOLGALEON est un cabinet de recrutement spécialisé dans plusieurs domaines tels que le secteur de l'Immobilier, le Juridique, Banque & Assurance, Informatique. Nous adaptons notre recherche en fonction de vos critères, notre objectif, vous trouver un post sur mesure qui répondra au mieux à vos attentes. Une méthode d'approche humaine qui prend en compte autant votre ambition que votre vie personnelle. Nous traitons toutes les candidatures et nous nous efforçons de vous ...
Lieu de travail
75 - PARIS 09 (Code postal 75009) Voir sur une carte
Description de l'offre
Description du poste :
Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Paris (8ème).
Notre client est une agence immobilière spécialisée en gestion locative et qui propose une offre complète, innovante et digitale de mise en location, de gestion ainsi que des produits d'assurance pour les biens immobiliers résidentiels essentiellement et quelques baux commerciaux..
Vous souhaitez rejoindre une équipe chaleureuse au sein d'une structure en plein développement.
Vos missions sont les suivantes :***Standard au minima 50 % du temps pour apporter réponses aux clients locataires, bailleurs, partenaires (agences immobilières en charge de la location) et apporter les premiers soins/ réponses aux locataires par emails pour soulager l'équipe de gestion
* Lecture et attribution du courriers : 3 fois par semaine minimum récupération, lecture, attribution des courriers et notamment des urgences auprès des gestionnaires, de la référente ou de la responsable de gestion (chèques, mises en demeure, préavis locataire, assignation judiciaire, courriers recommandés d'avocats, convocation d'AG, PV d'AG, etc)
* Lecture et attribution des emails à attribuer aux différents gestionnaires : tous les jours en qualifiant les urgences pour aider les gestionnaires dans la priorisation des emails.
* Aide ponctuelle possible auprès des gestionnaires pour des tâches d'assistante de gestion : Comptabilité (TEOM, Appel de fond de copropriété, Régularisation de charges), enregistrement des préavis, transmission d'informations aux locataires, réponse à des mails sur demande du gestionnaire.
* Aide ponctuelle possible de l'équipe direction sur différents sujets (courrier, téléphone, rendez-vous).
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Description du profil :
Au-delà de vos compétences professionnelles, de vos diplômes, SOLGALEON recherche des candidats sérieux, motivés et dynamiques.
Partageant une passion pour le secteur de l'immobilier.
Sachant faire preuve de professionnalisme.
Toute candidature reçue sera étudiée alors ne tardez plus pour postuler.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 1863252
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion administrative
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