Assistant / Assistante de direction (H/F)
Offre publiée le 06/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Mission intérimaire - 1 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.
Lieu de travail
92 - GENNEVILLIERS (Code postal 92230) Voir sur une carte
Description de l'offre
Description du poste :
Nous recherchons pour notre client spécialisé en aéronautique un(e) Assistant(e) de direction H/F en intérim pendant 1 mois.
Vous vous verrez confier les missions suivantes :
Assister Administrativement le/la DSI ainsi qu'une équipe de management de la Direction des Systèmes
d'Information
Gérer les d'agendas,
Diffuser des documents par mail (mailing list),
Organiser des réunions internes ou externes ou d'évènements (repas, groupes de travail, avis de visite chez
les clients.),
Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel,. ..),
Faire des demandes d'achats (fournitures et commandes diverses),
S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail,
compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils, .),
Gérer des tâches administratives diverses (Courrier, préparation des factures avec le Sce comptabilité),
Etre l'interface avec les services spécialisés : Support Informatique, Sécurité Site,
management, .
Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations
horaires, .),
Demander des accès à la zone sécurisées (bureaux et PF CD),
Ranger des espaces de stockage des fournitures,
Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, KiKi, JIRA, GIRO, LivDoc, .).
Assurer l'intérim en cas d'absence de l'assistant.e de la Direction de l'Immobilier OPS pour les équipes à Gennevilliers
INDSPO
Description du profil :
BAC+2
maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
à l'aise sur les outils numériques
sociable et contribuez à la cohésion et à la stabilité de l'équipe
dynamique et organisé.e
aisance en expression écrite et orale
travail en équipe
sens de l'organisation et du relationnel
personne rigoureuse et réactive
à l'aise avec l'anglais
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 1862799
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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