Assistant direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - similaire au sein PME

Salaire

Mensuel de 1900 Euros à 2100 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Définir une stratégie de communication
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• suite bureautique office Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

De La SIERRA Coffee, entreprise de Torréfaction, coffee shop de Montpellier est à la recherche de son assistant(e) de direction afin de pouvoir accompagner l'activité administrative et organisationnel de l'entreprise et de son gérant.

Mission principale :
Assurer le soutien administratif et organisationnel du directeur, en facilitant la gestion des
tâches quotidiennes et en contribuant à la bonne coordination des activités de
l'entreprise.
Principales responsabilités :
Gestion administrative :
- Gérer l'agenda du dirigeant : prise de rendez-vous, organisation des réunions et
gestion des priorités.
- Préparer et suivre la correspondance (emails, courriers, comptes-rendus,
présentations).
Support organisationnel :
- Planifier et coordonner les réunions internes et externes.
- Gérer les contacts avec les partenaires, clients et fournisseurs.
- Participer à la gestion de projets ponctuels en lien avec la direction.
- Assurer le relais d'informations entre la direction et les différentes équipes.
Gestion des priorités et confidentialité :
- Identifier et anticiper les besoins de la direction pour garantir un bon déroulement
des activités.
- Traiter les informations sensibles et confidentielles avec discrétion et
professionnalisme.
Assistance polyvalente :
- Préparer les supports de communication (présentations, tableaux, rapports).
- Gérer des tâches administratives annexes : réalisation de devis et de factures.
- Être force de proposition pour améliorer les process administratifs et
organisationnels.
Compétences et qualifications requises :
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint,
Outlook).
- Excellente capacité de rédaction en français, avec un bon niveau d'orthographe.
- Connaissances en gestion administrative et outils de planification.
Compétences comportementales :
- Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en
respectant les délais.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et capacité d'adaptation face à des interlocuteurs variés.
- Réactivité et esprit d'initiative pour anticiper les besoins.
Formation et expérience :
- Formation en assistanat, gestion ou équivalent.
- Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Conditions et environnement de travail :
- Type de contrat : CDD de 6 mois
- Lieu de travail : 1070 Avenue Nina Simone, Montpellier et 21 Rue des Chênes
Verts, Mèze
- Horaires : Temps plein avec possibilité de flexibilité selon les besoins de la
direction.
- Rémunération : Selon profil et expérience.
Qualités personnelles :
- Sens de la confidentialité et de la loyauté.
- Proactivité et esprit de synthèse.
- Capacité à gérer des imprévus avec calme et efficacité.
Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et dynamique, souhaitant
jouer un rôle clé dans le soutien à la direction.