Assistante polyvalente et RH (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1850.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents juridiques
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat ressources humaines
  LICENCE RH

Description de l'offre

Nous recherchons un Assistante polyvalente et RH (H/F) afin de compléter nos effectifs.

Vos principales missions :

ACCUEILLIR LES VISITEURS ET LES DIRIGER
RECEPTION DES LIVRAISONS
REPONDRE AUX APPELS TELEPHONIQUES
PRENDRE LES MESSAGES ET LES TRANSMETTRE
OUVRIR ET DISTRIBUER LE COURRIER ENTRANT
AFFRANCHIR LE COURRIER SORTANT
SUIVRE LES LETTRES RECOMMANDEES
APPLIQUER LA PROCEDURE D'EMBAUCHE
TRANSMETTRE LES DOCUMENTS AUPRES DES AUTORITES ADMINISTRATIVES
REDIGER LES CONTRATS DE TRAVAIL
ELABORER LE PLANNING
COMPLETER LES TABLEAUX RH
SUIVRE L'EXISTENCE DES CONTRATS DE TRAVAIL ET AVENANTS
ENREGISTRER LES DONNEES DANS LES TABLEAUX RH
EFFECTUER LE CLASSEMENT ET L'ARCHIVAGE
GESTION DES ENVOIS DES FACTURES CLIENTS (mise sous pli - compléter les tableaux - pointer le journal de ventes)

Horaires de travail : Du lundi au Vendredi de 09h00 à 12h00 puis de 13h00 à 17h00. Week-ends libres.