Agent de greffe/Agente de greffe (H/F)
Offre publiée le 02/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 6 Mois - ou formation domaine juridique
- Salaire
- Mensuel de 1801.8 Euros sur 12 mois
- Grille Fonction Publique Cat C
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- COMMISSION DU CONTENTIEUX DU STATIONNEME
- Secteur d'activité
- Justice (Code NAF 84.23Z)
Le service central, est en charge, au sein de cette juridiction administrative dont l'activité est totalement dématérialisée, de la réception du courrier ou plis soit 400 000 par an (65 % par voie dématérialisée depuis la plateforme de dépôt des requêtes et 35 % par courrier postal), de la numérisation puis de l'enregistrement de la requête dans l'applicatif dédié, de son orientation vers les services métiers. Ce service est un chaînon essentiel pour le fonctionnement efficient de la CCSP.
Lieu de travail
87 - LIMOGES (Code postal 87000) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Contrôler la conformité des données
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- connaissances informatiques et bureautiques Exigé
- connaissances juridiques
- sens des relations humaines Exigé
Formations nécessaires
-
Bac ou équivalent Exigé
secrétariat assistanat
Description de l'offre
Vos activités principales:
Les missions du service sont organisées autour de 3 axes :
- La réception et l'analyse du courrier, la numérisation le cas échéant et la classification des pièces contenus dans le courrier dans l'applicatif dédié.
- L'édition et la mise sous pli des courriers émanant des services juridictionnels dont le coût annuel s'élève à plus de 600 000 euros
- L'analyse des pièces et de la complétude du dossier pour une orientation efficiente des requêtes
Sous l'autorité du chef de service, vous êtes chargé(e), à titre principal :
- d'enregistrer les nouvelles requêtes (appelées «plis entrants») et d'identifier les séries, (requêtes du même requérant),
- de créer les dossiers des requérants, créer les séries dans le référentiel,
- de rattacher les régularisations et les compléments de requêtes,
- d'envoyer les mesures d'instruction nécessaires aux dossiers,
- d'instruire les dossiers en communiquant les requêtes au défendeur.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Vous bénéficiez de la formation relative aux « métiers du greffe » ainsi que d'une formation relative à l'application informatique de la CCSP à votre prise de poste.
- Le travail est exclusivement dématérialisé sur un double écran à l'instar des autres juridictions administratives.
- Horaires variables avec plages fixes et mobiles gérés par le logiciel de gestion de temps Casper
- Possibilité d'effectuer les missions en télétravail dès lors que les missions seront exercées en autonomie
Poste de catégorie C à temps plein.
Le traitement du candidat (h/f), en sa qualité d'agent public (h/f), sera calculé en fonction de l'indice majoré (IM) 366 soit 1 801.73 euros brut.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 185ZXZW
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Clerc de notaire (Code ROME : K1902)
Autre appellation de l'offre : Greffier / Greffière
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.