Secrétaire administratif(ve) et RH (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Selon CCNT du 15/03/1966

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Droit du travail
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Règles d'affranchissement du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents juridiques
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Notre établissement Origamie - Fondation AJD assure l'accueil et l'accompagnement de Mineurs et majeurs Non Accompagnés confiés par le département de la Creuse. Les jeunes sont accueillis au sein d'appartements en diffus sur différentes villes du département.
Vous serez accueilli.e par une équipe stable et investie de plus de 22 professionnels.elles.
Vos missions :
- Gestion administrative du public accompagné ;
- Secrétariat administratif de l'établissement et accueil téléphonique ;
- Gestion RH en lien avec la direction du Territoire AJD Creuse et le Siège de la Fondation AJD ;
- Participation à la tenue d'une caisse en cas d'absence du comptable.