Agent administratif / Agente administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 1854.37 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Exigé

Description de l'offre

Mission

Rattaché(e) à la responsable du Pôle familles, l'agent d'administratif (H/F) intégrera l'équipe existante pour gérer les dossiers d'inscriptions aux activités. L'agent d'administratif (H/F) assurera selon les besoins identifiés par la responsable du Pôle chaque jour, un poste « d'accueil public », offrant un contact direct avec les usagers ou un poste de « saisie et de traitement des dossiers d'inscription » en back office.

Activités principales

Saisie informatique des dossiers d'inscription selon la procédure interne
-Saisie des dossiers d'inscription famille
-Saisie des inscriptions aux activités périscolaires et extrascolaires
-Classement des dossiers enregistrés

Accueil des familles
-Accueil physique et téléphonique des administrés
-Contrôle, validation et enregistrement des dossiers d'inscription apportés par les familles
-Informations sur les modalités d'inscription et de fonctionnement des activités aux familles

Des compétences comportementales
-Rigoureux(se) et fiable, méthodique et particulièrement précis(e) face aux grands nombres de dossiers à traiter.
-Inspire confiance et noue des relations cordiales avec les administrés et les autres services de l'organisation grâce à ses bonnes aptitudes relationnelles.
-Discret(e), son sens de la confidentialité est nécessaire pour le bon maintien du climat social tout comme sa patience et sa ténacité dans la recherche de la cohérence.
-Fermeté et cohérence dans son discours et dans ses actes. Son objectivité et son impartialité lui interdisent de céder à la tentation de privilégier un administré par rapport aux autres pour des raisons affectives.

Expérience
-Expérience souhaitée de 6 mois à 1 an sur un poste similaire
-Rémunération brute mensuelle : 1854.37 € (coefficient 265 de la convention collective Eclat).
-Date du contrat : le plus rapidement possible