Responsable administratif et financier de la Capitainerie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Selon grille indiciaire de la FPT

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité publique
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Présenter un budget
• S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs
• Superviser la gestion financière

Description de l'offre

La Ville de Saint-Tropez recrute responsable administratif et financier H/F pour rejoindre son équipe de la Capitainerie.

Sous l'autorité du Directeur de la Capitainerie, Commandant du port de Saint-Tropez ; du Directeur général adjoint des services techniques ; du Directeur général des services, vous aurez pour missions :

1. Responsabilité du SPIC :
o Superviser le fonctionnement administratif et financier du SPIC.
o Veiller au respect des obligations réglementaires spécifiques aux SPIC.
o Préparer et présenter les dossiers administratifs et financiers lors des réunions du conseil d'exploitation.
o Participer aux décisions stratégiques en lien avec le fonctionnement et le développement du port.

2. Gestion financière et budgétaire :
o Élaborer, suivre et exécuter le budget du port.
o Garantir la sécurité juridique des procédures budgétaires et financières.
o Superviser les opérations comptables, la facturation et les recettes.

3. Gestion des marchés publics :
o Piloter la rédaction des documents de consultation des entreprises (DCE).
o Assurer le suivi juridique et administratif des marchés.
o Veiller au respect des délais et des règlements en matière de commande publique.

4. Gestion des ressources humaines :
o Organiser et superviser la gestion des carrières, des plannings, des absences et des congés.
o Participer aux recrutements et accompagner le développement des compétences des agents.
o Prendre en compte les spécificités liées à la mixité des statuts (agents de droit public et de droit privé).
o Assurer l'application de la convention collective nationale des ports de plaisance pour les agents concernés.

5. Management et coordination :
o Encadrer une équipe administrative en veillant à une organisation efficace.
o Assurer un dialogue régulier avec les autres services de la collectivité (Finance, RH, Commande publique, Service juridique, etc.) et les partenaires extérieurs.

6. Sécurisation juridique :
o Garantir la conformité des procédures avec le cadre légal.
o Conseiller la direction sur les risques juridiques et financiers.
o Assurer une veille réglementaire continue.

Conditions d'exercice :

- Travail en bureau avec des déplacements ponctuels sur le port et dans les services municipaux.
- Disponibilité requise en période de forte activité (saison estivale).
- Participation aux réunions avec les partenaires et les instances de la collectivité.
- Poste à temps complet (39h + 23 jours de RTT).

Savoir-faire :

- Maîtrise des règles de la gestion financière publique et des SPIC.
- Connaissance approfondie de la réglementation des marchés publics.
- Compétences en management et coordination d'équipes.
- Aptitude à rédiger des documents administratifs et financiers.
- Capacité à mener des négociations et à résoudre des conflits.
- Une connaissance de la convention collective nationale des ports de plaisance serait un atout.

Profil recherché :

- Formation supérieure en finances publiques, droit public, ou gestion des collectivités.
- Expérience significative dans un poste similaire ou sur un poste transversal à responsabilité (secrétaire de mairie, DGA.).
- Bonne connaissance du fonctionnement des SPIC et des collectivités territoriales.

Avantages :

- CNAS (offres de loisirs, sport, culture) + Amicale du personnel
- Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d'année
- Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
- Forfait mobilités durables
- Tickets restaurant de 9 € par jour de travail, pris en charge à 60% par l'employeur
- Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune